Au travers de mes différentes expériences, j’ai décidé de lister les points, pour moi, essentiels pour accueillir dans les meilleures conditions un nouveau collaborateur au sein de son entreprise.

1. Un poste de travail déjà installé.

Le premier point et pas des moindres ! En effet, cela montre l’intérêt que vous portez à votre nouveau collaborateur en lui ayant préparé à l’avance tout son espace de travail afin qu’il puisse très rapidement se sentir à sa place. En tant que nouvel arrivant, cela permet de se sentir accueilli et surtout respecté.

2. Annoncez son arrivée en interne, mais aussi en externe.

Dans des petits groupes, annoncer l’arrivée d’un nouvel arrivant au détour d’une réunion reste courante et permet aussi aux autres collaborateurs de préparer l’arrivée de leur futur collègue. Dans de plus grands groupes, il est souvent question d’e-mails envoyé en masse à tous les employés afin d’annoncer l’arrivée d’un nouveau collaborateur. En fonction de son cœur de cible, annoncer par exemple sur les réseaux sociaux l’arrivée d’une nouvelle personne peut montrer un certain dynamisme au sein de sa société.

3. Un accueil détendu le jour J.

Il n’est pas nécessaire de noyer le nouvel arrivant sous une masse de dossiers volumineux ! Partager un café, une viennoiserie, inviter son collègue à déjeuner peuvent être un moyen de retirer le stress des premiers jours.

4. Prévoyez une visite des locaux.

Bien que perdu les premiers jours, il est très intéressant de faire visiter les locaux aux nouveaux collaborateurs afin de montrer la structure en place. Cela permet aussi de pouvoir discuter un peu entre le nouveau collaborateur et les équipes déjà en place.

5. Impliquez l’équipe en nommant un mentor.

Une très bonne expérience que j’ai pu vivre est d’avoir un mentor, ou un parrain, désigné avant son arrivé afin de lui permettre de préparer l’arrivée du nouveau collaborateur. Cela permet aussi d’avoir un certain repère et aussi d’avoir une personne avec qui partager ses impressions positives comme négatives. Ce mentor/parrain ne doit en aucun cas être un employé hiérarchiquement plus haut que le nouvel arrivant.

6. Restez disponible.

Soyez disponible et montrez-le ! N’hésitez pas à aller vers le nouveau collaborateur et à lui faire savoir que votre porte est toujours ouverte. Cela le mettra à l’aise et, surtout, vous montrerez ainsi que vous êtes accessible !

7. Planifiez des débriefs durant la période d’essai.

Durant la période d’essai, il ne faut pas hésiter à discuter avec le nouvel arrivant afin de recueillir son ressenti, son regard neuf sur l’entreprise et son fonctionnement. Ce genre de débriefs peut aussi permettre de discuter sur la bonne intégration dans l’équipe, sur les premières attentes de chacun.

8. Restez fidèle à vous-même.

Il s’agit avant tout de rassurer et donner confiance au nouveau collaborateur, qui en retour pourra optimiser son potentiel pour mener à bien sa mission.
Une intégration réussie reste avant tout une histoire de comportement !
Ne cherchez pas à en faire trop pour ensuite ignorer totalement vos collaborateurs ! Il est important de garder une ligne de conduite exemplaire et de rester disponible, aussi bien pour le nouveau que pour l’ancien.

Cela peut paraître évident, mais pas pour tout le monde ! Il n’est plaisant ni pour l’entreprise ni pour le nouvel arrivant, de devoir se quitter en cours de période d’essai. Cela coûte du temps, mais aussi de l’argent. Ce genre de processus peut devenir vite chronophage et faire oublier le côté humain de cette future relation professionnelle.

Voici ce que je retiens de mes histoires professionnelles. En tant que futur chef de projet, je souhaite pouvoir intégrer le plus agréablement possible un nouveau collaborateur en mettant l’humain en avant et je ferai tout mon possible pour tenir ces différents points expliqués.